الرواتب والموظفين: دليل تحليل الملف خطوة بخطوة
الرواتب والموظفين في شيتلي موجّه لـمحاسب الرواتب / شؤون الموظفين. ارفع كشف الرواتب الشهري (اسم / قسم / صافي) بصيغة Excel أو CSV، وشيتلي يتعرّف على الأعمدة، يفحص جودة البيانات، ثم يحسب النتائج داخل متصفحك بمعادلات ثابتة يمكن مراجعتها.
الأعمدة التي يعتمد عليها التحليل
- التاريخ — تاريخ القيد أو الفاتورة أو الحركة
- الموظف — اسم الموظف
- القسم / الإدارة — القسم اللي بيتبعه الموظف
- المبلغ — قيمة الفاتورة أو الحركة
- الفرع / المنطقة — الفرع أو المنطقة الجغرافية
التقارير التي تحصل عليها
- إجمالي تكلفة الرواتب شهريًا واتجاهها
- توزيع التكلفة على الأقسام والإدارات
- متوسط الراتب وأعلى وأقل الرواتب
- كشف لكل موظف بعدد الشهور والإجمالي
- أكبر الزيادات شهر عن شهر
- مؤشر تقلّب العمالة (موظفين ظهروا/اختفوا)
خطوات التحليل
- جهّز كشف الرواتب الشهري (اسم / قسم / صافي) بحيث يكون الصف الأول أسماء الأعمدة.
- ارفع الملف داخل المديول — القراءة والحساب يتمان على جهازك.
- راجع مطابقة الأعمدة وأكّد الحقول غير المؤكدة.
- افحص تقرير صحة البيانات قبل الاعتماد على الأرقام.
- راجع المؤشرات والمؤشرات غير المعتادة مع الدليل خلف كل رقم.
- صدّر النتائج أو أنشئ تقرير الإدارة للطباعة أو الإرسال.
أسئلة شائعة
- ما الملف المطلوب لـالرواتب والموظفين؟
- كشف الرواتب الشهري (اسم / قسم / صافي) بصيغة XLSX أو XLS أو CSV، ويفضّل أن يحتوي على الأعمدة: التاريخ، الموظف، القسم / الإدارة، المبلغ، الفرع / المنطقة.
- هل يتم رفع الملف على سيرفر؟
- لا أثناء التحليل. قراءة الملف والحسابات تتم داخل المتصفح، وعند اختيار «شرح ذكي» فقط تُرسل نتائج مجمعة محسوبة وليست صفوف الملف.
- هل يمكن تصدير النتائج؟
- نعم، يمكن تصدير الجداول كملف Excel أو CSV، وتصدير تقرير الإدارة كـ HTML أو طباعته كملف PDF.