المخزون والأصناف: دليل تحليل الملف خطوة بخطوة
المخزون والأصناف في شيتلي موجّه لـمحاسب المخزون / أمين المخزن. ارفع سجل حركة الأصناف أو كشف جرد بالكميات والتكلفة بصيغة Excel أو CSV، وشيتلي يتعرّف على الأعمدة، يفحص جودة البيانات، ثم يحسب النتائج داخل متصفحك بمعادلات ثابتة يمكن مراجعتها.
الأعمدة التي يعتمد عليها التحليل
- التاريخ — تاريخ القيد أو الفاتورة أو الحركة
- المنتج / الصنف — اسم الصنف أو الخدمة
- الكمية — عدد الوحدات
- التكلفة — تكلفة البضاعة المباعة
- سعر البيع — سعر بيع الوحدة
- المبلغ — قيمة الفاتورة أو الحركة
- نوع الحركة — وارد / منصرف / بيع / شراء
- الفرع / المنطقة — الفرع أو المنطقة الجغرافية
التقارير التي تحصل عليها
- قيمة المخزون بالتكلفة لكل صنف
- معدل دوران كل صنف ومدة بقائه في المخزن
- الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة
- نقطة إعادة الطلب والأصناف اللي قربت تخلص
- هامش الربح المتوقع لكل صنف
- حركة الأصناف شهريًا (وارد / منصرف)
خطوات التحليل
- جهّز سجل حركة الأصناف أو كشف جرد بالكميات والتكلفة بحيث يكون الصف الأول أسماء الأعمدة.
- ارفع الملف داخل المديول — القراءة والحساب يتمان على جهازك.
- راجع مطابقة الأعمدة وأكّد الحقول غير المؤكدة.
- افحص تقرير صحة البيانات قبل الاعتماد على الأرقام.
- راجع المؤشرات والمؤشرات غير المعتادة مع الدليل خلف كل رقم.
- صدّر النتائج أو أنشئ تقرير الإدارة للطباعة أو الإرسال.
أسئلة شائعة
- ما الملف المطلوب لـالمخزون والأصناف؟
- سجل حركة الأصناف أو كشف جرد بالكميات والتكلفة بصيغة XLSX أو XLS أو CSV، ويفضّل أن يحتوي على الأعمدة: التاريخ، المنتج / الصنف، الكمية، التكلفة، سعر البيع، المبلغ، نوع الحركة، الفرع / المنطقة.
- هل يتم رفع الملف على سيرفر؟
- لا أثناء التحليل. قراءة الملف والحسابات تتم داخل المتصفح، وعند اختيار «شرح ذكي» فقط تُرسل نتائج مجمعة محسوبة وليست صفوف الملف.
- هل يمكن تصدير النتائج؟
- نعم، يمكن تصدير الجداول كملف Excel أو CSV، وتصدير تقرير الإدارة كـ HTML أو طباعته كملف PDF.