المراجعة والتدقيق: دليل تحليل الملف خطوة بخطوة
المراجعة والتدقيق في شيتلي موجّه لـالمحاسب القانوني / المراجع الداخلي. ارفع دفتر أستاذ عام / ميزان مراجعة تفصيلي بصيغة Excel أو CSV، وشيتلي يتعرّف على الأعمدة، يفحص جودة البيانات، ثم يحسب النتائج داخل متصفحك بمعادلات ثابتة يمكن مراجعتها.
الأعمدة التي يعتمد عليها التحليل
- التاريخ — تاريخ القيد أو الفاتورة أو الحركة
- رقم المستند — رقم الفاتورة أو القيد أو الشيك
- الحساب — اسم أو رقم الحساب في شجرة الحسابات
- مدين — الطرف المدين في القيد
- دائن — الطرف الدائن في القيد
- المبلغ — قيمة الفاتورة أو الحركة
- العميل / المورد — اسم الطرف الآخر
التقارير التي تحصل عليها
- قانون بنفورد لاكتشاف الأرقام المفبركة
- توازن المدين والدائن وكشف القيود غير المتوازنة
- القيود المكررة (نفس المبلغ والطرف والتاريخ)
- قيود العطلات ونهاية الفترة والمبالغ المدوّرة
- عينة تدقيق موجّهة بالمخاطر (Risk-based sampling)
- أعلى القيود قيمة وتركّز الحسابات
خطوات التحليل
- جهّز دفتر أستاذ عام / ميزان مراجعة تفصيلي بحيث يكون الصف الأول أسماء الأعمدة.
- ارفع الملف داخل المديول — القراءة والحساب يتمان على جهازك.
- راجع مطابقة الأعمدة وأكّد الحقول غير المؤكدة.
- افحص تقرير صحة البيانات قبل الاعتماد على الأرقام.
- راجع المؤشرات والمؤشرات غير المعتادة مع الدليل خلف كل رقم.
- صدّر النتائج أو أنشئ تقرير الإدارة للطباعة أو الإرسال.
أسئلة شائعة
- ما الملف المطلوب لـالمراجعة والتدقيق؟
- دفتر أستاذ عام / ميزان مراجعة تفصيلي بصيغة XLSX أو XLS أو CSV، ويفضّل أن يحتوي على الأعمدة: التاريخ، رقم المستند، الحساب، مدين، دائن، المبلغ، العميل / المورد.
- هل يتم رفع الملف على سيرفر؟
- لا أثناء التحليل. قراءة الملف والحسابات تتم داخل المتصفح، وعند اختيار «شرح ذكي» فقط تُرسل نتائج مجمعة محسوبة وليست صفوف الملف.
- هل يمكن تصدير النتائج؟
- نعم، يمكن تصدير الجداول كملف Excel أو CSV، وتصدير تقرير الإدارة كـ HTML أو طباعته كملف PDF.